Институт этнокультурного образования провел рабочую встречу по апробации Сборника программ для этнокультурных клубов, в которой приняли участие руководители ведущих этнокультурных клубов российских немцев из разных регионов страны. Цель проекта состоит в том, чтобы провести апробацию программ для этнокультурных клубов по вокальному и театральному направлениям.
Институт этнокультурного образования систематически поддерживает региональные этнокультурные клубы, одним из результатов этой деятельности стала разработка Сборника программ для этнокультурных клубов по пяти направлениям деятельности: танец, театр, вокал, литература и общая программа по этнокультуре российских немцев. Программы были созданы специалистами-практиками по клубной практике, которые систематизировали свой опыт и разработали методико-дидактические рекомендации для посетителей разных возрастных категорий.
В декабре 2023 году состоялась рабочая встреча, на которой были апробированы три программы из пяти — по танцевальному и литературному направлениям и этнокультуре российских немцев. После апробации первых трех программ руководители клубов внесли конструктивные предложения по улучшению Сборника. Рабочая встреча в Сыктывкаре ставит собой перед собой цель по апробации двух оставшихся программ — по вокальному и театральному направлениям.
Местом проведения рабочей встречи в 2025 году стала Республика Коми. В ее столицу — город Сыктывкар — из разных регионов страны приехали специалисты по театральному и вокальному направлениям деятельности. Помимо трех представителей национально-культурной автономии российских немцев Республики Коми во встрече приняли участие тринадцать слушателей из Хакасии, Алтайского и Красноярского края, Удмуртии, Санкт-Петербурга, Татарстана, а также Саратовской, Новосибирской, Иркутской и Омской областей.

Трехдневная рабочая встреча прошла в Доме дружбы народов Республики Коми. После приветственных слов принимающей стороны Наталья Козлова, ведущий референт рабочей встречи, презентовала Сборник, который за пару лет своего существования стал важным ресурсом для содержательного наполнения программ клубов. Обе программы — по вокальному и театральному направлениям — были представлены с методологической точки зрения, особое внимание было уделено подробному описанию каждого из разделов.
Затем, когда слушатели разделились на две группы, начался процесс анализа: участники разобрали программы вокального и театрального клубов, оценили методические разработки на предмет практической применимости в работе, а также обсудили дополнительную литературу и другие материалы. В итоге участники, обладающие большим опытом, поделились своими предложениями по улучшению Сборника, учитывая нынешние тенденции развития клубной работы и ресурсы регионов. Вместе с участниками в обсуждении участвовали и референты в формате эффективного «мозгового штурма».
На второй день, в рамках практической части рабочей встречи, прошло моделирование тех встреч и занятий на основе программ Сборника, которые участники будут проводить в своих населенных пунктах по возвращении домой. В третий день состоялось самое интересное — симулятивная апробация, во время которой представители этнокультурных клубов презентовали друг перед другом «демо-версии» занятий. Как признались слушатели, они очень волновались, однако, с возложенной на них задачей, по мнению референтов, успешно справились и специалисты по вокалу, и их коллеги-руководители театральных студий.

После окончания продуктивной творческой и методической работы все слушатели и референты поделились своими впечатлениями и открытиями и, конечно, обсудили, что именно возьмут в свою копилку знаний для развития этнокультурных клубов у себя на малой родине. Референты же взяли на заметку прозвучавшие от участников предложения для будущей работы над переизданием Сборника. В завершение проекта участники поблагодарили команду Института этнокультурного образования и пожелали успехов в реализации намеченных планов.